Taco Oosterkamp
Heb jij van die taken die al wekenlang op je todolijst staan weg te rotten?
Merel, een managers die ik mocht coachen, had zo’n taak waar ze eindeloos tegenaan hikte.
Elke maand moet ze namelijk een hele stapel ingekomen facturen checken en ondertekenen.
Typisch zo’n uitzoekklus waar ze nooit zin in had.
…
Als facilitair manager heeft ze honderdduizend andere dingen aan haar hoofd.
Die voelen allemaal een stuk urgenter.
Misschien is ‘urgenter’ wel een ander woord voor ‘interessanter’ :).
Maar je raadt het al…
Elke maand blijven de facturen weer liggen.
…
Heb je dat ook?
Dat je van die taken op je lijst zet die je écht wilt gaan doen?
Oprecht.
Maar dat ze na drie weken nog steeds op die lijst staan?
En na anderhalve maand nog steeds…?
Zucht.
…
Die taken die ‘blijven hangen’ passen vaak niet helemaal bij wie jij bent en waar jij goed in bent.
Rompslomptaken bijvoorbeeld.
Routine.
Checks.
Elke keer als ik zo’n blijft-maar-staan taak op m’n todolist zie, voel ik me een klein beetje schuldig.
En lichtelijk gefrustreerd.
Want ja, ik vind dat ik het écht moet doen.
Alleen in de alledaagse beslommeringen blijven ze toch vaak liggen.
…
Maarrrrr!
Ik heb een superoplossing voor je.
Eigenlijk is het zo simpel.
Soms verbaas ik me erover, dat niet veel meer leiders dit doen.
Delegeer al die taken, die je toch blijft uitstellen, zo snel mogelijk naar één van je medewerkers, of naar iemand die je extern inhuurt.
Je kunt die tijd wel beter gebruiken.
Bijvoorbeeld om taken af te maken, die veel meer waarde toevoegen voor je organisatie, of bedrijf.
…
Merel heeft bijvoorbeeld twee receptionistes gevraagd of ze haar misschien wilden helpen.
Die dames zaten een groot deel van de dag te wachten en wilden in die tijd met alle plezier tientallen facturen checken.
Ze voelden zich zelfs vereerd!
Dus onthoud deze formule: uitstellen = delegeren.
…
Is dit een goed moment om even naar je takenlijst te kijken?
Nu? Ter plekke?
Zie je taken of projecten staan die je eigenlijk al lang geleden had moeten doen?
“…(slik)…”
Zet dan bij elke taak de naam van één van je medewerkers.
Naar wie kun je deze klus het beste delegeren?
…
“Ja Taco, dat kan ik wel willen. Maar de taken die bij mij blijven liggen zijn te complex om te delegeren naar m’n team. Het kan niet anders: ik moet ze helaas écht zelf doen.”
Dat kan ik me goed voorstellen, want ik ben zelf ook tegen dat probleem aangelopen.
Maar ook dan heb ik een aantal methodes die je kunt toepassen.
Het voert een beetje te ver om die hier uitgebreid te behandelen, maar daarom nodig ik je graag uit voor mijn online training over slim delegeren.
Die gratis training doe ik aanstaande woensdag 8 juli om 10:00 uur.
> Je kunt je hier nog aanmelden
…
Woensdagochtend help ik je om véél meer te delegeren.
Ik leg je bijvoorbeeld uit:
- Waarom ik denk dat lui zijn een goede eigenschap is voor een leider. Ik laat je zien wat luiheid mij gebracht heeft. Spoiler alert: het was mijn spannendste presentatie ever.
- Hoe je weer ruimte krijgt in je hoofd om na te denken over de toekomst van je carrière en je bedrijf.
- Waarom ik vind dat je als leider meer excuses zou moeten maken.
- En hoe beter delegeren je zélfs kan helpen om de romantiek weer terug te brengen in je relatie. Wie wil dat nou niet?
“Dank je wel Taco voor deze online training. Heb er veel van opgestoken, heel inspirerend!”
— Susan
“Dank voor je inspiratie en praktische tips.”
— Alderik
Dus als je te veel op je bordje hebt liggen en manieren zoekt om dat – op een goede manier – over te dragen?
> Klik dan hier om je aan te melden voor deze gratis online training
Ik hoor van andere leiders dat je er veel aan gaat hebben. Sommige tips kun je meteen morgenmiddag al toepassen – die gaan je dan ook direct tijd opleveren.
Hartelijke groet,
Taco Oosterkamp
P.S. Ik geef je in deze online training maar liefst 20 tips, dus hou pen en papier bij de hand.
En aan het eind heb ik ruimte gehouden in m’n agenda, om ook persoonlijk met je mee te denken over jouw team en de problemen waar je in jouw dagelijkse praktijk tegenaan loopt.
Ik kan je tijdens de training niet horen of zien, maar ik lees natuurlijk wel de vragen die je intikt.
“Bedankt! Was zeer interessant en relevant.”
— Henri
“Bedankt voor de interessante online training Taco! Ik ga met je tips aan de slag.”
— Loes
> Meld je hier snel aan voor die 20 slimme tips om beter leiding te geven
Add comment