Schaamteloos delegeren
Online training
hele boek
Hartelijk welkom lezer,
In het boek verwijst Taco Oosterkamp naar verschillende extra materialen die hij voor je heeft gemaakt. Die vind je hieronder als pdf- of Excel-bestand.
Daarnaast zie je per hoofdstuk een video waarin Taco zelf uitlegt waar dat hoofdstuk over gaat. En je kunt twee bonus-video’s bekijken die je laten zien hoe je supersnel verzonden e-mails op je Wachten op lijst kunt laten zetten.
Veel plezier ermee!
Materialen
BEREKEN 'JE GETAL' - SCHEMAATJE
Als je even uitrekent wat jij en je medewerkers per uur kosten, helpt dat enorm om meer te gaan delegeren.
Het nemen van besluiten over wie wat gaat doen wordt een stuk rationeler, minder beladen door cultuur en emoties — en veel beter gestoeld op simpele bedrijfseconomische principes. Oók in een non-profit.
Gelukkig hoef je niet heel precies uit te rekenen. Een redelijke schatting helpt al. Dit schemaatje kan daarbij helpen.
Bereken ‘je getal’ – schemaatje — klik hier om het pdf bestand te openen
(Uit hoofdstuk 2 — Geld verdienen met delegeren)
VEEL SNELLER TYPEN
Een gemiddelde leider is elke dag bizar veel tijd kwijt met typen. Aantekeningen, memo’s en natuurlijk allerlei soorten e-mails – het vreet tijd. Als je dan in elk geval supersnel blind kunt typen, scheelt dat al. Maar een andere manier om tijd te besparen wordt in de dagelijkse praktijk nog veel te weinig gebruikt: hele zinnen en paragrafen afkorten.
‘Veel sneller typen’ — klik hier om het pdf bestand te openen
(Uit hoofdstuk 3 — Binaire e-mails)
PERSOONLIJKHEIDSTESTS
Elke persoonlijkheidstest heeft een andere invalshoek en vooral een ander vocabulaire. Het gebruik van andere woorden helpt vaak om op een andere manier na te denken.
Natuurlijk word jij door het doen van een persoonlijkheidstest geen ander persoon, maar elke nieuwe test die je doet geeft je wel weer een extra aanleiding en nieuwe woorden om over jezelf na te denken.
Omdat zelfkennis de basis is van productief delegeren, is het geen gek idee om een aantal van die tests te doen.
‘Persoonlijkheidstests’ — klik hier om het pdf bestand te openen
(Uit hoofdstuk 7 — Ken jezelf)
DE DELEGEERCHECKLIJST
Deze checklijst helpt je om slimmer te delegeren. Je kunt ‘m simpelweg uitprinten en invullen. De eerste vragen zijn bedoeld om helder te krijgen wat je precies verwacht. Daarna staan er een aantal punten die je kunt afvinken tijdens en na het gesprek met je medewerker.
We hopen dat dit je helpt om heldere afspraken te maken. Daarmee wordt de kans een stuk groter dat je de resultaten krijgt die je wilt.
‘Delegeerchecklijst’ — klik hier om het pdf bestand te openen
(Uit hoofdstuk 10 — Hoe je iets delegeert aan een teamlid)
SPREADSHEET WAARMEE JE SNEL EEN DASHBOARD KUNT STARTEN
Het werkt heel handig om een spreadsheet te maken met alle datapoints die je elke week wilt zien. Laat je medewerkers elke week een kolom toevoegen met de actuele gegevens. In deze Excel-voorbeeldspreadsheet zie je ook hoe je nieuwe waarden automatisch een kleur kunt laten geven, groen voor beter, rood voor slechter en geel voor gelijk.
‘Dashboard spreadsheet’ — klik hier om het .xlsx bestand te openen
‘Dashboard spreadsheet’ (oud formaat Excel) — of klik hier om het .xls bestand te openen
(Uit hoofdstuk 14 — Van push naar pull)
Video's
Hoofdstuk 1 — Delegeren: de basis van goed leiderschap
Hoofdstuk 2 — Geld verdienen met delegeren
Hoofdstuk 3 — Binaire e-mails
Hoofdstuk 4 — De methode van zes woorden
Hoofdstuk 5 — Doe urgente dingen nooit als eerste
Hoofdstuk 6 — Delegeer wat je vermijdt
Hoofdstuk 7 — Ken jezelf
Hoofdstuk 8 — Je team gemotiveerd laten werken
Hoofdstuk 9 — Prioriteiten en heronderhandelen
Hoofdstuk 10 — Hoe je iets delegeert aan een teamlid
Hoofdstuk 11 — Meer vertrouwen krijgen in je team
Hoofdstuk 12 — Teambuilding houdt nooit op
Hoofdstuk 13 — De beste mensen vinden voor je team
Hoofdstuk 14 — Van pull naar push
Hoofdstuk 15 — Je natuurlijke manier van werken
Hoofdstuk 16 — De invloed van cultuur
Hoofdstuk 17 — Waar je jezelf in de weg zit
Hoofdstuk 18 — Laatste tips
Bonusvideo's
Hoe je e-mails die je zelf verstuurt, automatisch naar je Wachten-op lijst laat verplaatsen (Outlook 2010 en nieuwere versies)
Dit is een superhandige manier om taken en opdrachten die je delegeert zelf ook bij te houden, zodat je er adequaat op terug kunt komen.
Meer uitleg vind je in mijn eerdere boek ‘Elke dag je hoofd en inbox leeg‘. Er staan nog veel meer van dit soort handige video’s op outlookvideos.nl.
Hoe je e-mails die je zelf verstuurt, automatisch naar je Wachten-op lijst laat verplaatsen (Outlook 2007)
Er staan nog veel meer van dit soort handige video’s op outlookvideos.nl.